Formulaires d'accueil numériques
Simplifiez l'enregistrement des clients tout en protégeant leurs données sensibles
Les formulaires d'accueil numériques de Trybe vous permettent de collecter les bonnes informations pour chaque client ou membre, automatiquement, en toute sécurité et sans papier.
Des formulaires personnalisés pour chaque prestation
Créez plusieurs modèles de formulaires médicaux et associez-les aux réservations ou abonnements concernés, par exemple :
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Les clients spa peuvent recevoir un formulaire spécifique au spa
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Les participants au tir à l'arc peuvent recevoir un formulaire de sécurité et d'aptitude médicale
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Les nouveaux membres peuvent remplir des questionnaires de santé PAR-Q lors de leur inscription
Cela garantit que vous ne posez que les questions pertinentes pour chaque type de client, améliorant ainsi leur expérience et votre efficacité opérationnelle.
Distribution automatique
Les formulaires d'accueil numériques sont automatiquement inclus dans les e-mails de confirmation de réservation :
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Le responsable de la réservation peut partager le lien avec chaque client de la réservation
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Les clients peuvent remplir leur formulaire en toute sécurité avant leur arrivée, y compris accepter votre déclaration
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À l'arrivée, les formulaires incomplets peuvent être remplis sur n'importe quel appareil, selon ce qui convient le mieux à votre équipe et au client
Suivi et stockage en toute simplicité
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Visualisez en un coup d'oeil qui a rempli ou non son formulaire au sein de la réservation
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Les formulaires remplis sont stockés directement dans le profil client pour les réservations et les abonnements
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Les données sont instantanément accessibles au personnel autorisé en cas de besoin
Sécurité intégrée dès la conception
Compte tenu de la sensibilité des données médicales, Trybe assure le plus haut niveau de protection :
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L'accès est contrôlé par les permissions utilisateur, seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter les formulaires
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Même les utilisateurs autorisés doivent ressaisir leur mot de passe pour consulter les réponses aux formulaires
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Définissez votre propre politique de conservation des données ; TRYBE supprimera automatiquement les formulaires une fois la période de conservation expirée
La solution de réservation ultime
Soins spa, forfaits spa, cours de fitness, accès aux installations aquatiques, cours de fabrication de pain au levain, types de réservation spécifiques aux abonnements, vous l'imaginez, avec Trybe vous pouvez le réserver.
