Formularios de admisión digitales
Agiliza el check-in de tus huéspedes protegiendo sus datos sensibles
Los formularios de admisión digitales de Trybe te permiten recoger la información adecuada para cada huésped o socio, de forma automática, segura y sin papel.
Formularios personalizados para cada servicio
Crea múltiples plantillas de formularios médicos de admisión y asócialas a las reservas o membresías específicas a las que se aplican, por ejemplo:
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Los huéspedes del spa pueden recibir un formulario específico para spa
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Los participantes de tiro con arco pueden recibir un formulario de seguridad y aptitud médica
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Los nuevos socios pueden completar cuestionarios de salud PAR-Q durante el registro
Esto garantiza que solo hagas las preguntas relevantes para cada tipo de huésped, mejorando su experiencia y tu eficiencia operativa.
Distribución automática
Los formularios de admisión digitales se incluyen automáticamente en los correos de confirmación de reserva:
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La persona que hace la reserva puede compartir el enlace con cada huésped incluido en ella
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Los huéspedes pueden completar su formulario de forma segura antes de llegar, incluida la aceptación de tu declaración
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A la llegada, los formularios incompletos pueden rellenarse en cualquier dispositivo, el que mejor funcione para tu equipo y el huésped
Seguimiento y almacenamiento sin esfuerzo
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Ve de un vistazo quién ha completado su formulario dentro de la reserva y quién no
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Los formularios completados se guardan directamente en el perfil del cliente, tanto para reservas como para membresías
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Los datos son accesibles al instante para el personal autorizado cuando los necesita
Seguridad desde el diseño
Dada la sensibilidad de los datos médicos, Trybe garantiza el máximo nivel de protección:
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El acceso está controlado por permisos de usuario; solo los usuarios autorizados pueden ver los formularios
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Incluso los usuarios autorizados deben volver a introducir su contraseña para ver las respuestas del formulario
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Define tu propia política de retención de datos; TRYBE eliminará automáticamente los formularios una vez expire el periodo de retención
La solución definitiva de reservas
Tratamientos de spa, paquetes de spa, clases de fitness, acceso a las instalaciones de agua, clases de elaboración de pan de masa madre, tipos de reserva específicos para socios… lo que se te ocurra, con Trybe puedes reservarlo.
