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Digitale Aufnahmeformulare

Optimieren Sie den Gäste-Check-in und schützen Sie gleichzeitig sensible Daten

Trybe's digitale Aufnahmeformulare ermöglichen es Ihnen, für jeden Gast oder jedes Mitglied automatisch, sicher und papierlos die richtigen Informationen zu erfassen.

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Trybe check-in intake form beside a woman in sportswear using her phone
Sunlit yoga studio with mats, cushions and plants along the windows

Individuelle Formulare für jedes Angebot

Erstellen Sie mehrere Vorlagen für medizinische Aufnahmeformulare und ordnen Sie sie den jeweiligen Buchungen oder Mitgliedschaften zu, zum Beispiel:

  • Spa-Gäste erhalten ein spa-spezifisches Formular
  • Bogenschieß-Teilnehmer erhalten ein Sicherheits- und Gesundheitsfreigabeformular
  • Neue Mitglieder können bei der Anmeldung PAR-Q-Gesundheitsfragebögen ausfüllen

So stellen Sie sicher, dass Sie jedem Gästetyp nur relevante Fragen stellen – das verbessert das Erlebnis und Ihre betriebliche Effizienz.

Intake Forms builder showing draggable sections like Guest, Medical Information and Declaration

Automatischer Versand

Digitale Aufnahmeformulare werden automatisch in Buchungsbestätigungs-E-Mails eingebunden:

  • Der Hauptbucher kann den Link mit jedem Gast der Buchung teilen
  • Gäste können ihr Formular sicher vor der Anreise ausfüllen, einschließlich der Zustimmung zu Ihrer Erklärung
  • Bei Ankunft können unvollständige Formulare auf jedem Gerät ausgefüllt werden, ganz wie es für Ihr Team und den Gast am besten passt

Trybe guest intake form screen powered by Brightly

Mühelos nachverfolgen & speichern

  • Sehen Sie auf einen Blick, wer sein Formular innerhalb der Buchung bereits ausgefüllt hat und wer nicht
  • Ausgefüllte Formulare werden direkt im Kundenprofil gespeichert, sowohl für Buchungen als auch für Mitgliedschaften
  • Daten sind bei Bedarf für berechtigtes Personal sofort zugänglich

Orders page showing order details and an intake forms table with guest completion status

Sicherheit von Grund auf

Angesichts der Sensibilität medizinischer Daten sorgt Trybe für den höchsten Schutz:

  • Der Zugriff wird über Nutzerberechtigungen gesteuert, nur autorisierte Nutzer können Formulare einsehen
  • Selbst autorisierte Nutzer müssen ihr Passwort erneut eingeben, um Formularantworten zu sehen
  • Legen Sie Ihre eigene Richtlinie zur Datenaufbewahrung fest; TRYBE löscht Formulare automatisch, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist

Secure content dialog asking to confirm identity by entering a password

Die ultimative Buchungslösung

Spa-Behandlungen, Spa-Pakete, Fitnesskurse, Zugang zu den Nassbereichen, Sauerteigbrot-Kurse, mitgliedschaftsspezifische Buchungsarten – was auch immer es ist, mit Trybe können Sie es buchen.